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Private Label Kosmetik Konformität Leitfaden 2026: EU- & US-Checklisten

Eine nüchterne Konformitätskarte für Private-Label-Marken in EU und USA: was einzureichen ist, wann, und was es kostet.

Key Facts · 2026-09-14

  • EU: jedes Produkt braucht eine Produktinformationsdatei (PIF), eine Verantwortliche Person (RP) und eine CPNP-Meldung vor dem Verkauf.
  • Deutschland: der BVL (Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit) ist die zuständige Behörde für die Marktüberwachung.
  • USA: MoCRA verlangt Registrierung der Herstellungsstätte, Produktlistung und Unerwünschtes-Ereignis-Meldung - voll wirksam seit 2024.
  • Rechnen Sie mit 800-3 000 EUR+ je Produkt für Sicherheitsbewertung und Meldung, je nach Komplexität.
VO (EG) 1223/2009
Rechtsgrundlage
CPNP
Meldung Pflicht
MoCRA
USA seit 2024
PIF 10 J
Aufbewahrung

EU - Verordnung (EG) 1223/2009 & CPNP

Vor jedem EU-Verkauf benötigen Sie: eine Produktinformationsdatei (PIF) (Formulierung, Sicherheitsbericht, GMP-Herstellung, Tierversuchs-Erklärung), eine benannte Verantwortliche Person in der EU und eine CPNP-Meldung. Die PIF muss 10 Jahre nach dem letzten Chargenverkauf aufbewahrt werden. Mikrobiologische und Stabilitätstests werden für die meisten Produkte erwartet.

Deutschland - BVL und Marktüberwachung

In Deutschland ist der BVL (Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit) die zuständige Behörde. Hersteller und Importeure müssen nachweisen, dass die Sicherheit durch eine befugte Stelle bescheinigt wurde und die EU-Verordnung eingehalten ist. Kosmetika werden hier nicht behördlich zugelassen - die Verantwortung liegt bei der Verantwortlichen Person. Das BVL veröffentlicht Hinweise zu beanstandeten Produkten und Stoffen.

USA - MoCRA

Das Modernization of Cosmetics Regulation Act gibt der FDA echte Befugnisse. Praktisch müssen Sie: die Herstellungsstätte registrieren, jedes Produkt listen (mit Inhaltsstoffen), Kennzeichnungsregeln (INCI, Warnhinweise, US-Kontakt) erfüllen, Unerwünschte Ereignisse dokumentieren und GMP befolgen, sobald die Regel final ist. Bio- und Clean-Aussagen müssen belegt sein.

Weitere Märkte im Überblick

Checkliste vor der Produktion

  1. Formulierung (INCI) und Spezifikationen festlegen.
  2. Einen zertifizierten Kosmetik-Sicherheitsbericht (CPSR) beauftragen.
  3. Eine Verantwortliche Person je Markt benennen.
  4. CPNP / MoCRA-Listung einreichen.
  5. Konforme Etiketten drucken (INCI, Warnhinweise, RP-Kontakt, Charge/PAO).

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Frequently Asked Questions

Was ist der Unterschied zwischen CPNP und MoCRA?
CPNP ist das europäische Cosmetic Products Notification Portal nach VO (EG) 1223/2009; MoCRA ist das US-Gesetz für FDA-Registrierung, Produktlistung und Ereignismeldung.
Brauche ich eine Verantwortliche Person für die EU?
Ja. Eine in der EU ansässige Verantwortliche Person muss benannt sein und die PIF halten, bevor Sie in der EU verkaufen dürfen.
Was kostet Konformität je Produkt?
Typischerweise 800-3 000 EUR+ je Produkt für Sicherheitsbewertung und Meldungen, mehr für komplexe oder claim-reiche Formulierungen.

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