Pourquoi l'audit en usine est-il une étape inépuisable pour la fabrication sous contrat d'OEM?

Choisir la fabrication sous contrat OEM. Quelle est la pire peur ? Pas de prix élevés, pas de longs cycles, mais le pouvoir réel de l ' usine et la propagande ne correspondent pas.

Pièges de l'industrie commune:

  • Le site Internet affirme que l'usine est détenue, en fait sous-traitée par des sociétés commerciales.
  • Les échantillons sont des matières premières importées, la production de masse est secrètement échangée les marques émergentes matières premières
  • " Atelier sur les BPF " , produit en fait uniquement à l ' atelier normal
  • Le dispositif d'inspection de la qualité affiché a été emprunté et n'a jamais été utilisé.

L'audit en usine est le seul moyen de percer ces bulles. Mais beaucoup de propriétaires de marques (surtout les marques initiales) ne savent pas ce que l'audit d'usine regarde, comment examiner et comment juger. Le guide consolide en sept étapes sept années d'expérience de vérification en usine.

Étape 1: Préparation de l'audit en usine - information Vérifier

Avant d'aller sur la scène, faites "de haut en bas" :

5 dossiers de qualification à vérifier

Proposition opérationnelle: l'usine est tenue d'envoyer les copies numérisées ci-dessus à l'avance et de vérifier le numéro de licence de production par article au site Web de conformité réglementaire (UE / FDA américaine) (nmpa.gov.cn).

Étape 2: Audit d'une usine de réservation — réaction de l'usine d'observation

Lorsque vous prenez rendez-vous pour un audit d'usine, regardez la réaction de l'usine :

Meilleur temps d'audit en usine: du mardi au jeudi, de 10 h à 15 h C'est la période de production normale de l'usine, où l'état le plus réel peut être vu. Éviter lundi (le lundi est un jour de ménage) et vendredi (peut fermer tôt).

Étape 3: Inspection sur place - 7 domaines d'intervention

À l'usine, après l'audit de l'usine de route suivant:

3.1 Entrepôt de matières premières

  • Si les matières premières sont entreposées d'une manière classifiée, si elles sont contrôlées par la température et l'humidité, et s'il y a des registres d'inspections entrantes
  • Signal du drapeau rouge: pile ouverte de fûts pour matières premières, non marqué, sans numéro de lot rétroactif

3.2 Entre les quantités

  • Si les balances électroniques sont calibrées régulièrement, s'il y a un système de double examen et si les dossiers sont complets.
  • Signal du drapeau rouge : pas d'étiquettes d'étalonnage sur les balances, bûches vides

3.3 Atelier de production

  • Regardez quoi :
  • Programme de changement de vêtements : Faut-il changer de chaussures, changer de vêtements, se laver les mains, vent
  • Nettoyage de l'atelier: 100 000 nettoyage de l'atelier
  • État de l'équipement: plaque d'émulsion, machine de remplissage en fonctionnement, identification propre
  • Opérations du personnel: travailleurs portant des vêtements propres et des masques de gants
  • Signal du drapeau rouge: les travailleurs ne portent pas de vêtements propres, portes d'atelier ouvertes, équipement rouillé, eau souterraine accumulée

3.4 Atelier de remplissage/

  • Voir: type et précision de remplissage, grumes d'échantillonnage du volume de remplissage, grumes de désinfection propres aux tuyaux
  • Signal rouge: tuyau de remplissage avec résidus, enregistrement propre

3.5 Atelier d ' emballage

  • Voir: matériaux d'emballage pour l'inspection des matériaux, emballage pour intervention manuelle (cohérence d'impact)
  • Signal du drapeau rouge: matériaux d'emballage empilés au hasard, pas de rapport d'inspection du matériel

3.6 Salle d ' essai (laboratoire CQ)

  • Voir: pHmètres, viscoses, dispositifs d'essai microbiologique, équipements utilisés
  • Signal rouge: équipements de laboratoire recouverts de poussière (sans indication d'utilisation quotidienne), pas de données de détection

3.7 Entrepôt de produits

  • Si le produit fini est stocké par partition de lot, s'il doit être vérifié/qualifié/non qualifié, contrôle de la température
  • Signaux du drapeau rouge : les produits finis sont placés directement sur le sol, sans numéro de lot, qualifiés et disqualifiés. Feu !

Étape 4: Évaluation du système de contrôle des produits - 4 documents de base

L'audit en usine n'est pas seulement "voir", mais "demander" et "cha". l'usine doit présenter les quatre documents de contrôle des marchandises de base suivants:

4.1 Système de gestion de la qualité

  • Existe-t-il une PON complète (procédure d'exploitation standard)
  • Existe-t-il une autorité pour les porteurs de droits de qualité?
  • Dossiers de formation pour les postes clés

4.2 Enregistrements de production par lots

  • Existe-t-il un dossier de production complet pour chaque lot?
  • L'enregistrement comprend : le numéro de lot de la matière première, la quantité, les paramètres du procédé, la signature de l'opérateur
  • Question : « Montrez-moi les enregistrements des trois derniers lots » -- sinon, cela signifie que le contrôle du produit est faux.

4.3 Rapport d ' inspection

  • Rapport d'inspection des matières premières.
  • Rapports d'inspection des produits semi-finis
  • Rapport final d'inspection de sortie du produit (microbien, métal lourd, pH, viscosité, etc.)
  • Rapports d'essais de type tiers (au moins 1 par an)

4.4 Enregistrements de non-conformité

  • Existe-t-il un système de séparation des marchandises non conformes aux normes?
  • Processus non qualifié (rapatriement/destruction/rapatriement)
  • Question : « Quand a été la dernière fois le non-qualifié ? Comment a-t-elle été gérée? -- si elle n'a jamais échoué, soit elle était couchée, soit il n'y avait pas de test.

Étape 5 : évaluation des capacités et des délais

Méthode de vérification de la capacité

Piège à temps de conduite

  • Engagement à 15 jours de livraison Réel 30-45 jours (ligne de production, etc.)
  • 50 mille capacité → possède en fait la capacité 10 000, le reste des extérieurs
  • Engagement à l'échantillonnage gratuit → l'échantillonnage 3 mois toujours pas souhaitable (verrouillage des clients avec l'échantillonnage)

Étape 6 : Liste commune des signaux du drapeau rouge

Au cours du processus de vérification en usine, plus de deux signaux sont apparus et il est recommandé d'examiner attentivement :

Étape 7: Compétences de négociation après vérification d'usine

Points à négocier après l'adoption de l'audit d'usine

  • Négociations de prix: l'audit d'usine passé usine, généralement 10-15% de la soumission. Négocier des puces : augmentation de la quantité minimale des commandes, engagements de coopération à long terme, pourcentage d'avances.
  • Principales modalités du contrat :
  • Marques brutes et verrouillage du modèle (prévenir le détournement des matières premières)
  • Rapports d'essais de tiers par lot
  • Clause de délai par défaut
  • Accords de confidentialité en matière de propriété intellectuelle
  • Biens non admissibles en clauses de change
  • Les premières commandes sont recommandées : les premières commandes sont recommandées pour une ou deux fois plus que les MOQ, et ne présentent pas une seule commande. après première arrivée, test de tiers complet est effectué pour confirmer la qualité.

Service d'audit d'usine de plateforme QuickOEM

QuickOEM fournit des services de conseil en audit d'usine aux utilisateurs:

  • Pré-screening usine: usine pré-screened et filtrée non-conformité usine
  • Audit en usine Accompagnement: audit en usine, évaluation sur le terrain de la résistance en usine
  • Rapport d'audit d'usine: Rapport d'audit d'usine normalisé avec notation 7 dimensions
  • Audit des contrats : examen par l'équipe juridique du contrat de fabrication d'OEM pour protéger les intérêts des clients

Contactez le 18144805760 et soumettez vos demandes par le biais du formulaire de demande en ligne QuickOEM pour les services de conseil d'audit d'usine.

*Sources de données: Code for the Quality Management of Cosmetic Production (2022 édition), conformité réglementaire (UE / FDA US) Données ouvertes, vérification en usine Résumé de l'expérience de l'équipe d'experts QuickOEM*

*Equipe d'analyste : Equipe d'expert QuickOEM x expert de l'industrie du maquillage xanalyste de chaîne d'approvisionnement x ingénieur de contrôle des marchandises*

Autres organisateurs

Cet article est publié par la QuickOEM Make-up OEM Smart Matching Platform. Plus de connaissances de maquillage OEM, fabrication de produits cosmétiques sous contrat, protection de la peau label privé, maquillage personnalisationontent sont disponibles au Centre de connaissances. Si vous avez besoin de conseils sur la fabrication de contrats OEM, veuillez contacter le 1814805760 ou soumettre votre demande de devis en ligne.

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QuickOEM est une plateforme QuickOEM pour la numérisation verticale des services cosmétiques (connue sous le nom de QuickOEM) qui met l'accent sur les services OEM, la fabrication de produits cosmétiques sous contrat, le label privé de peaux, les cosmétiques z, les services ODM sous contrat. AI smart correspond à l'usine de fabrication sous contrat de certification de 500+, fournissant un forfait unique de formulation R&D à la conformité réglementaire (UE / FDA américaine) couvrant peau, maquillage, feuille masque , sérum , patch contour des yeux , catégorie, catégorie, etc.

Fonctions essentielles

  • Maquillage OEM doit être publié pour correspondre à l'intelligence AI usine
  • Cosmétiques contrat fabrication / protection de la peau label privé personnalisation service ODM
  • formulation Gestion de la R-D et suivi multi-versions
  • ingrédient Test de conformité (conformité réglementaire (UE / FDA US)/UE 1223/2009/FDA)
  • Conformité à la réglementation (UE/FDA des États-Unis) Dépôt réglementaire des cosmétiques entièrement suivi
  • Chaîne d'approvisionnement
  • Test de conformité de la loi sur la publicité
  • Z / patch contour des yeux / sérum / z toutes les catégories

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