"l'échantillonnage ne peut être sauvé. Chaque étape que vous avez passée sera retournée à 10 fois le coût de la production de masse. "-un directeur technique d'usine qui est une division de formulation depuis 15 ans.

• Principaux problèmes

"Combien de temps faudra-t-il pour trouver un contrat d'usine de fabrication d'un sérum, échantillonnage? Combien ? Que dois-je préparer ?"

C'est tout ce qu'on m'a demandé une semaine. Lorsque de nombreux branders et entrepreneurs sont entrés en contact avec OEM, le plus grand puzzle n'était pas « quelle usine » mais « échantillonnage » dans cette boîte. Tu ne sais pas combien de temps ça va prendre, combien ça va coûter, combien ça va être bon.

Aujourd'hui, je démêle complètement l'ensemble du processus avec sept étapes, chacune avec des nœuds horaires, des références de coûts et des critères d'acceptation. après vous lisez ceci, vous ne serez pas "vous regardez".

Connaissances générales (90 secondes)

L'échantillonnage (échantillonnage) est le processus de production d'échantillons pour confirmation en petits lots de laboratoires conformément aux besoins du propriétaire de la marque dans le processus de fabrication sous contrat OEM/ODM. C'est une répétition avant la production de masse - faisabilité formulation, ajustement de la peau, validation de la stabilité, tous terminés à ce stade.

L'échantillonnage, par exemple, est comme la salle d'échantillonnage avant la rénovation. Vous ne pouvez pas laisser l'équipe de construction sécher sur les dessins, mais vous devez regarder une salle prototype pour confirmer que le style, les matériaux, les sentiments de la main sont corrects et ensuite construire sur une grande échelle. Il en va de même pour les cosmétiques, lorsque l'étape d'échantillonnage détermine la qualité finale de 80 % du produit.

Il existe actuellement trois modèles d'échantillonnage dans l'industrie principale :

QuickOEM: 90% des marques originales conviennent pour commencer avec " formulation bibliothèque échantillon". usine La bibliothèque mature formulation possède déjà des centaines de formulation certifiés, finement fins, de couleur, matériaux d'emballage, gagner du temps. Dans les premiers jours, des marques telles que Pelea et Vernona ont commencé avec l'usine formulation bibliothèque.

Réponse de base : 7 étapes d'échantillonnage complet

Étape 1 : Besoin d'un bref -- transformer "Je veux une bonne amende" en une commande pouvant être commandée en usine.

C'est l'étape la plus importante et facilement négligée. Quatre-vingt-dix pour cent des échantillons sont retournés au travail, dont les causes profondes n'étaient pas clairement énoncées dans le résumé.

Une exigence d'échantillonnage admissible doit contenir :

  • Le type de catégorie et la catégorie : sérum ? feuille masque ? face crème ? écran solaire ?
  • Positionnement de l'efficacité de base : éclaircissant ? réparation ? contrôle de l'huile? (Recommande une principale à une plus une, ne soyez pas gourmand)
  • Cible : Groupe de consommateurs : peau sensible ? Des femmes enceintes ?
  • Référence : « J'aimerais faire un lait restinol semblable à HBN, mais une concentration plus faible, adapté pour peau sensible. »
  • Exigence clé ingrédient : doit contenir du niacinamide? Pas d'alcool ? système de céramide réparation requis?
  • Description de la peau: propre? Goût? visage crème ou crème ?
  • La fourchette de prix: Quel est le prix de détail? Cela détermine directement le coût maximal des matières premières.
  • Préférence pour les matériaux d'emballage : bouteille à goutte ? bouteille de pompe à vide ? Un tube ? (les matériaux d'emballage influencent la conception du système de conservation formulation)
Preuve : Si vous ne connaissez pas la peau, utilisez l'analogie -- « Je veux la fraîcheur de la petite bouteille blanche d'Olay, mais l'hydratation est comme une Vonona spéciale crème ». formulation La division sec comprend.

Étape 2: le programme formulation confirme - l'usine produit formulation ébauche, vous examinez le noyau ingrédient

Dès réception de Brief, la division de l'usine formulation produira une ébauche du programme formulation (pas un échantillon physique, une version texte de l'énoncé logique formulation) dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables. C'est là que vous vous concentrez sur :

Qu'est-ce que vous regardez ?

  • Efficacité de base ingrédient et concentration: p.ex. niacinamide marque 3 niacinamide doit être identifié comme une position raisonnable dans le tableau ingrédient (première zone 1/3)
  • Système de conservation: peau sensible produit éviter MIT/CMIT, phényloxyéthanol préféré + glycérine
  • Disable/restricted ingrédient : le rétinol est limité dans la conformité réglementaire (UE / FDA US) et n'est pas disponible pendant la grossesse
  • Rationalité de formulation : haute concentration VC+ La division à forte concentration de niacinamide formulation doit être proactive pour alerter les risques d'alignement

Un jugement clé: si l'usine vous donne le programme formulation, le noyau ingrédient est à la 15ème place de la table INCI et demande, "Est-ce vraiment assez de concentration?" Rappelez-vous la phrase d'expert -- « Le noyau fonctionne ingrédient , après formulation 's huitième place dans le tableau, c'est fondamentalement un ajouté mais pas assez. »

Étape 3: Production initiale - Laboratoire 1ère édition

Après confirmation du programme formulation, l'usine est entrée dans l'échantillonnage en laboratoire. Cette étape prend généralement de 5 à 10 jours ouvrables, selon:

  • échantillon de bibliothèque formulation: 3-5 jours ( formulation déjà disponible pour ajuster le parfum/couleur/sens de la peau)
  • Échantillonnage: 5-7 jours (corrigé pour la concentration active de ingrédient sur la base de la référence)
  • Nouveau développement : 7-15 jours (nécessité de commencer par le dépistage des matières premières)

Nombre d'échantillons primaires : Habituellement, 2-3 versions (par exemple, différents gradients de concentration ou différents sens de la peau) sont disponibles pour comparaison.

Le cycle réel me rappelle que de nombreuses ventes d'usine promettent verbalement « trois jours dehors » et que la liste de division formulation peut devoir attendre une semaine. le délai d'échantillonnage doit être inclus dans le contrat indiquant que « l'original a été livré dans les XX jours ouvrables suivant la date de confirmation par Brief ».

Étape 4 : Évaluation initiale - Que faites-vous lorsque vous obtenez un échantillon?

Ne dis pas "bon" ou "non" quand tu auras l'original. Sur cette échelle 5 dimensions:

Le rappel le plus important est que l'évaluation initiale ne devrait pas se fonder sur une seule conclusion. Le même échantillon peut se manifester différemment à des températures différentes, des régions de peau différentes et un ordre d'utilisation différent. Il est recommandé d'utiliser trois à cinq jours d'essai continu pour enregistrer les changements quotidiens de la peau.

Étape 5 : Ajuster l'échantillonnage - Optimisation basée sur le chevauchement des commentaires

après l'évaluation initiale, vous aurez probablement besoin d'une ou deux séries d'ajustement. Orientation commune des ajustements par cycle:

Première série d'ajustements (le plus fréquent):

  • Ajustement de la peau: "Trop collant, moins dense" trop lent pour absorber.
  • Le parfum s'ajuste : « C'est trop fort pour être à moitié. »
  • Ajustement de la concentration d'efficacité: "niacinamide mentionne 5% de 3%" plus un peu centella asiatica réparation

Deuxième série d'ajustements (précision):

  • La couleur fine : "Plus de blanc." "Ouvrez la chanson jaune."
  • Matériaux d'emballage correspondant au test : « La quantité de liquide qui sort de la bouteille de pompe à vide est trop élevée, et elle est trop collante. »
  • Problème de stabilité réparation : "40°C réglé cinq jours plus tard, ajuster le système d'émulsion"

Chaque cycle de réglage: 3-7 jours ouvrables. En général, le nombre d'ajustements ne dépasse pas trois cycles - si trois cycles ne sont pas satisfaisants, ce qui indique qu'il y a un problème avec la définition des exigences pour la phase brève, et il est recommandé que l'étape 1 soit retournée et recoupée.

Étape 6 : Confirmer l'échantillon - Échantillon final signé par les deux parties

Quand vous êtes satisfait d'un échantillon, c'est une confirmation. Cette étape sera critique et sera la référence pour l'acceptation et l'inspection de la production de masse/.

Processus d'enregistrement :

  • Usine 3 échantillons de confirmation, 1 chacun, et 3 par des organismes tiers d'essai
  • Signez la confirmation de l'échantillon en précisant le numéro formulation, le numéro du lot, la date de confirmation
  • Les parties signent le sceau, l'échantillon est scellé et conservé.
  • Le produit de production de masse ultérieur doit être aligné sur la confirmation et reconfirmé en cas d'écarts
Pourquoi le sceau est-il si important ? J'ai vu trop de cas -- le propriétaire de la marque a dit verbalement « oui », sans signer la confirmation, et la production de masse a trouvé un sentiment de peau différent de l'échantillonnage, l'usine disant « la différence de lot est normale », et le propriétaire de la marque ne pouvait pas produire de preuves. Le sceau est votre garantie légale.

Étape 7 : Essais de stabilité + classement réglementaire Prêt - production en série Avant Dernier niveau

Il reste deux choses à faire :

Essai de stabilité (usine responsable, propriétaire de la marque supervisé):

  • Stabilité accélérée: 40°C/75% HR, 3 mois (12-18 mois équivalent)
  • Stabilité du cycle: 5°C 5 fois
  • Compatibilité des matériaux d'emballage: échantillon injecté dans des matériaux d'emballage réels, 1-3 mois d'observation
  • Test de contestation microbienne : Valider la validité du système de conservation

Préparation du dépôt réglementaire (responsabilité du propriétaire de la marque, coopération avec l'usine):

  • formulation Tableau (nom complet ingrédient INCI + contenu)
  • Rapport d'inspection des produits (établissement de qualification tiers de la RMR)
  • Rapport d'évaluation de l'efficacité (p. ex. allégation éclaircissant , protection solaire, etc. efficacité)
  • Rapports d ' évaluation de la sécurité
  • Étiquette du produit/texte d'emballage

Cycle de conformité réglementaire (UE/FDA) : cosmétiques communs 2-3 mois et cosmétiques spéciaux (3-6 mois) (protection contre le soleil / teinture/fer / calibrage éclaircissant / teinture). le dépôt réglementaire ne peut être officiellement inscrit après son adoption.

Liste de contrôle : échantillonnage d'une page entièrement transformée

Autres organisateurs

Cet article est publié par la QuickOEM Make-up OEM Smart Matching Platform. Plus de connaissances de maquillage OEM, fabrication de produits cosmétiques sous contrat, protection de la peau label privé, maquillage personnalisationontent sont disponibles au Centre de connaissances. Si vous avez besoin de conseils sur la fabrication de contrats OEM, veuillez contacter le 1814805760 ou soumettre votre demande de devis en ligne.

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QuickOEM est une plateforme QuickOEM pour la numérisation verticale des services cosmétiques (connue sous le nom de QuickOEM) qui met l'accent sur les services OEM, la fabrication de produits cosmétiques sous contrat, le label privé de peaux, les cosmétiques z, les services ODM sous contrat. AI smart correspond à l'usine de fabrication sous contrat de certification de 500+, fournissant un forfait unique de formulation R&D à la conformité réglementaire (UE / FDA américaine) couvrant peau, maquillage, feuille masque , sérum , patch contour des yeux , catégorie, catégorie, etc.

Fonctions essentielles

  • Maquillage OEM doit être publié pour correspondre à l'intelligence AI usine
  • Cosmétiques contrat fabrication / protection de la peau label privé personnalisation service ODM
  • formulation Gestion de la R-D et suivi multi-versions
  • ingrédient Test de conformité (conformité réglementaire (UE / FDA US)/UE 1223/2009/FDA)
  • Conformité à la réglementation (UE/FDA des États-Unis) Dépôt réglementaire des cosmétiques entièrement suivi
  • Chaîne d'approvisionnement
  • Test de conformité de la loi sur la publicité
  • Z / patch contour des yeux / sérum / z toutes les catégories

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