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Cantidad mínima de pedido en cosmética de marca propia: tabla por categoría y trampas de cotización

El pedido mínimo de una fábrica de cosmética no es una cifra: es una consecuencia. Cambia según el régimen de producción, la categoría y el envase, y se puede comparar mal sin darse cuenta. Aquí está el mapa para no pagar de más.

Datos clave · 2026-10-08

  • En white label el mínimo técnico es 1 unidad, pero el real lo marca el envase: suele pedirse entre 12 y 50 unidades por caja, y en la práctica 300–2.000.
  • Un proyecto de base propia arranca entre 500 y 5.000 unidades por referencia, con un plazo de 3 a 5 meses hasta el primer lote.
  • La fabricación a medida pide 5.000–20.000 unidades o más y una inversión en formulación de 15.000–30.000 €.
  • Por categoría: limpiador y tónico 500–1.000; suero 1.000–3.000; crema 1.000–2.000; mascarilla 5.000–10.000; loción corporal 1.000–2.500.
  • El protector solar, por el ensayo de SPF, sube a 3.000–5.000 unidades y los tratamientos antiedad a 2.000–4.000.
  • Cuidado con cotizar por peso: 50 kilos de suero de 50 ml son 1.000 unidades, pero 50 kilos de loción corporal de 200 ml son solo 250.
  • Una primera colección de tres referencias en régimen semiculto se mueve entre 5.000 y 15.000 €, sin contar el transporte.
300–2.000
Unidades habituales en white label
5.000–20.000+
Unidades en fabricación a medida
€15.000–30.000
Inversión en formulación propia
6–12
Meses para un proyecto a medida

Tres regímenes de producción, tres tamaños de pedido distintos

La palabra MOQ se usa para realidades muy distintas. En white label hay fórmulas ya desarrolladas y el pedido mínimo lo impone el embalaje. En base propia se parte de una formulación existente que hay que ajustar. En fabricación a medida se crea la fórmula desde cero.

La diferencia entre los tres no es solo el número: cambia el dinero inicial, el plazo y qué parte del riesgo corre contigo. Confundirlos es la forma más habitual de planificar mal un lanzamiento.

Lo que de verdad cuesta arrancar en España

Una primera colección de tres referencias en base propia se sitúa entre 5.000 y 15.000 €. Esa cifra cubre desarrollo, muestras y primeros lotes, pero no el transporte ni la publicidad.

Si miras solo el precio unitario del lote, el cuadro se pierde. Lo que hay que mirar es el coste de entrada: cuánto pagas antes de vender la primera unidad.

Pedido mínimo por categoría: la tabla que deberías tener delante

No todas las categorías se comportan igual. Un limpiador tolera lotes pequeños; una mascarilla en lámina o en ampollas no, porque el envase manda más que la fórmula.

Usa estos rangos como referencia de negociación, no como promesa. Si un proveedor te sale muy por debajo en una categoría con envase complejo, pregúntate qué está asumiendo él y quién lo paga.

El error más caro: comparar por kilogramo en vez de por unidades

Algunas fábricas cotizan el pedido mínimo por peso. Suena abstracto y es conveniente para ellas: un kilo es la misma cantidad en un suero de 50 ml que en una loción de 200 ml, pero no lo es en unidades.

La conversión es simple y casi siempre te favorece. Cuando te digan 50 kilos de mínimo, pregunta el tamaño de envase y haz la cuenta antes de comparar presupuestos.

  1. Pide el peso del envase vacío y del producto acabado.
  2. Calcula cuántas unidades hay en el lote mínimo anunciado.
  3. Repite la operación con el presupuesto de la fábrica competidora.
  4. Compara ya en unidades: es la única comparación que vale.

Cómo negociar el mínimo sin alargar la entrega

Hay dos formas de bajar el pedido mínimo: pagar más por unidad o aceptar un plazo mayor. Rara vez sale gratis, y cuando parece que sale gratis, aparece después en el precio.

Lo que sí se puede negociar es el calendario de pago y la forma del lote: un depósito contra la entrega, o un pedido mayor del mínimo facturado a un precio mejor.

  1. Pide muestras con el envase final antes de confirmar el lote.
  2. Acepta un plazo algo más largo a cambio de reducir el mínimo.
  3. Paga una parte al firmar y el resto contra entrega.
  4. Deja claro por escrito qué pasa si el lote sale fuera de especificación.
El pedido mínimo no es un capricho de la fábrica: es el tamaño con el que le sale cuenta abrir la máquina.

Frequently Asked Questions

¿Cuál es la cantidad mínima de pedido en una fabricante de cosmética?
Depende del régimen. En white label suele moverse entre 300 y 2.000 unidades, porque el límite real lo pone el embalaje. En base propia, entre 500 y 5.000. Y en desarrollo a medida, desde 5.000 unidades. Pide siempre el rango por categoría, no una cifra suelta.
¿Se puede empezar con menos de 500 unidades?
Sí, pero con matices: en white label hay proveedores que aceptan desde 12 o 50 unidades si usas su envase estándar. Por debajo de esa frontera, lo que no te va a bajar es el precio unitario, porque el setup de la línea no se reparte entre tantas unidades.
¿Por qué varía tanto el pedido mínimo entre categorías?
Por el envase y por los ensayos. Una mascarilla de lámina necesita una línea dedicada por formato; un protector solar necesita un ensayo de SPF que se paga por fórmula. Ambos costes fijos solo se amortizan si el lote es grande, así que el mínimo sube.
¿El pedido mínimo se aplica también al envase?
Sí, y es lo que más sorprende. Muchos envases se fabrican con su propio mínimo, que con frecuencia está entre 5.000 y 10.000 unidades. Si tu fábrica no tiene stock del envase, el pedido mínimo del producto lo marca el envase, no la fórmula.
¿Cuánto se tarda en recibir el primer lote?
Entre 2 y 4 semanas en white label con stock de envase, de 3 a 5 meses en base propia y de 6 a 12 meses en desarrollo a medida. Añade a eso el transporte y, si el destino es España, el tiempo de aduana y de notificación.
¿Conviene pagar un mínimo mayor para bajar el precio unitario?
En la mayoría de los casos sí, siempre que no te comprometas a un volumen que no vas a vender. La regla útil es comparar el coste total de dos escenarios: lote mínimo a precio alto contra lote mayor a precio bajo, y ver cuál libera capital antes.

¿Cuántas unidades necesitas de verdad?

Dinos la categoría, el envase y el mercado: te devolvemos un rango de pedido mínimo por referencia y un plazo realista de entrega.

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